Очень важная деталь в нашей общей проблеме никогда не отдавайте заявление просто в организацию ( полицию, прокуратуру...) всегда узнавайте и указывайте должность и ФИО получателя даже самого низкого чина и в самом коротком заявление. Например, при обращение через интернет-приемную Вам по желанию предлагают указать эти данные. Не отказывайтесь, не знаете кому - выбирайте самого главного.